Les attributions et compétences du Secrétariat Général sont déclinées dans les articles 19 à 76 de l’Arrêté 002 /MVP/SMVP/DARH du 17 mars 2015 portant organisation des services de la Ville de Pikine. Le Secrétaire Général, assure sous l’autorité du Maire l’organisation, l’impulsion, la coordination et le suivi des services municipaux (administratifs et techniques). A ce titre, il assure la liaison entre le Maire et les services administratifs et techniques, transmet les instructions du Maire et assure leur exécution correcte. Il assure également le suivi en matière de gestions financière et de gestion du personnel. Il gère le courrier reçu par le Maire ou soumis à sa signature. Le Secrétaire Général assiste le Maire dans la préparation et la présentation au Conseil Municipal du budget, du compte administratif et tous autres actes de gestion courante. Les Services Rattachés au Secrétariat Général sont : la Direction de l’Administration et des Ressources Humaines (DARH), la Direction des Affaires Financières (DAF), la Direction de l’Action Sociale, Sanitaire et Educative (DASSE), la Direction de la Formation Professionnelle, de l’Alphabétisation et de l’Artisanat (DFPAA), la Direction de la Jeunesse, des Sports, de la Culture et du Tourisme (DJSCULT), la Direction des Services Techniques (DST), le Service de l’Etat Civil, le Bureau de l’Accueil et de la Gestion du Standard, le Bureau du Courrier et de la Reprographie et le Bureau des Archives et de la Documentation.

 

est chargée de l’Administration Générale et assiste le Secrétaire Général dans ses tâches administratives. Elle s’occupe à ce titre des relations administratives entre la Ville et l’administration centrale ainsi que ses démembrements. Elle fournit l’expertise en gestion aux différents services administratifs de la Ville ainsi qu’aux services externes. Elle s’occupe également du contentieux général et des affaires juridiques ainsi que la communication interne. Elle assure en outre l’exécution des pouvoirs du Maire en matière d’administration du personnel, de gestion des ressources humaines, des relations sociales et de la mise en œuvre des politiques de ressources humaines en liaison avec la hiérarchie. La Direction de l’Administration et des Ressources Humaines comprend la Division de l’Administration Générale et des Affaires Juridiques, la Division de la Gestion Prévisionnelle, la Division de la Gestion des Carrières et la Division de la Gestion des Affaires Sociales.

assure l’exercice des pouvoirs de gestion financière dévolus au Maire par les lois et règlements. A ce titre :

  • Elle est responsable de la tenue de la comptabilité de la Ville, de l’élaboration du budget et de l’établissement du compte administratif du Maire ;
  • Elle assure l’exécution financière des contrats, marchés et commandes en rapport avec les autres services administratifs et techniques de la Ville ;
  • Elle est chargée des études et de la planification financière ;
  • Elle assure la tenue de la comptabilité- matière ainsi que des approvisionnements de la Ville ;
  • Elle établit les ordres et titres de recettes et assure le suivi de l’exécution des recouvrements.

La Direction des Affaires Financières comprend la Division des Opérations Financières, la Division du Budget, des Etudes et de l’Analyse Financière et la Division des Recettes et de la Fiscalité.

est chargée, en collaboration avec les services déconcentrés concernés, de la mise en œuvre de la politique de la Ville en matière de promotion et de développement social, de santé, de
prévention et d’hygiène publiques et d’éducation. La direction de l’Action Sociale, Sanitaire et Educative comprend la Division de la Promotion Sociale, la Division de la Prévention et de l’Action Sanitaire et la Division de l’Education.

 

A pour mission la mise en œuvre des compétences de la Ville en matière de formation professionnelle, d’alphabétisation,
de promotion des langues nationales et d’artisanat. Elle assure, par ailleurs, la gestion et la promotion du centre municipal de formation professionnelle. Elle assure également le traitement des demandes de bourses et aides pour les
élèves des instituts et centres de formation professionnelles. La Direction de la Formation professionnelle, de l’Alphabétisation et de l’artisanat comprend la Division de la Formation et de l’Insertion Professionnelle, la Division de l’Alphabétisation, de la Promotion des Langues Nationales et de l’Artisanat.

est chargée de la mise en œuvre de la politique du Maire en matière de jeunesse, de sport, de loisirs et de promotion de la culture et du tourisme. Elle participe également à la mise en œuvre de la Politique de l’Etat dans ces domaines au niveau de la Ville. La Direction de la Jeunesse, des Sports, de la Culture, des Loisirs et du Tourisme comprend la Division de la Jeunesse, des Sports et des Loisirs, la Division de la Culture et du Tourisme et la Division de la Gestion des Infrastructures Sportives et Culturelles.

A pour missions l’entretien général du patrimoine immobilier de la Collectivité Locale (bâtiments administratifs, scolaires, sportifs, culturels, locatifs, parcs et jardins, terrains de sports, voies publiques et leurs équipements etc.), d’entreprendre ou de faire effectuer tous les travaux de conception, d’études et de contrôle des projets techniques de la Ville. Elle participe à l’élaboration et à l’exécution du plan de développement de la Ville ainsi qu’à la mise en œuvre du contrat plan avec l’Etat pour la réalisation de projets de développement. Elle assure en outre la planification opérationnelle et la gestion de l’aménagement urbain ainsi que les affaires domaniales de la Ville.il comprend la Division de l’Administration et de la Logistique, la Division des Travaux et de l’Entretien, la Division des Etudes et de la Programmation, la Division de l’Environnement et des Espaces Verts et la Division de la Planification et de l’Aménagement Urbain.

Est chargé, sous l’autorité du Maire ou de son délégué, de l’établissement et de la délivrance de tous les actes d’Etat Civil. A ce titre il assure, sauf dispositions réglementaires contraires, l’enregistrement des actes (reconnaissances, naissances, décès et mariages), la transcription des décès, la tenue des registres courants et ceux des années antérieures déposés aux archives de la Ville, la constitution des dossiers de mariage, la délivrance des copies littérales ou d’extraits d’actes d’Etat Civil (naissance, mariages, décès), la constitution, la délivrance et la mise à jour des livrets de famille ainsi que les mentions en marge des actes. Le Service de l’Etat civil comprend le Bureau de Gestion des imprimés et registres, le Bureau des Archives et le Centre d’Etat Civil.

est chargé d’accueillir les usagers de la Ville et de les orienter par rapport à leurs préoccupations. Il est en outre chargé de la gestion du Standard téléphonique.

assure le traitement, en y apportant toute l’efficacité et la diligence nécessaire, de l’ensemble du courrier « départ », « arrivée » et interne des services de la Ville. Il est aussi chargé de la reproduction des documents destinés au Conseil Municipal, Services et partenaires de la Ville.

est chargé de réunir et de conserver en bon état toutes les archives et la documentation nécessaire au bon fonctionnement de l’Institution Municipale et à la bonne information des populations. Il assure en relation avec le Bureau du Courrier Général et de la Reprographie, l’archivage des documents transitant dans ce Bureau. Le Bureau des Archives et de la Documentation assiste également les différents services de la Ville dans l’organisation et la tenue de leurs archives internes.